АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДАБарковская Дарья Александровнастудент 4 курса экономического отделения ГБОУ СПО МО Московского областного государственного автомобильно- дорожного колледжа г. Бронницы. E- mail: daxa. Зарубина Людмила Леонидовнанаучный руководитель, преподаватель информационного обеспечения бухгалтерского дела, ГБОУ СПО МО Московский областной государственный автомобильно- дорожный колледж г. Бронницы. Вавилонская Ирина Николаевнанаучный руководитель, преподаватель бухгалтерского учета, ГБОУ СПО МО Московский областной государственный автомобильно- дорожный колледж г. Бронницы. E- mail: irina. Заработная плата — это важнейшая экономическая категория, которая призвана соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. Елена Анатольевна Турсина Заработная плата: начисления, выплаты, налоги. Оформление трудовых отношений. Трудовой договор. - Организация учета труда и заработной платы — один из наиболее Налог рассчитывается с учетом налоговых вычетов, о которых предприятия по оплате труда ( начисление зарплаты и прочих выплат, проф.
- Налог на доходы физических лиц — это налог, который платят работники. Как правило, он. Для самозанятого населения, не производящего выплаты физическим лицам установлен относительно фиксированный размер .
- Скачать книгу Заработная плата : начисления, выплаты, налоги автора Елена Турсина в форматах FB2, TXT, EPUB, RTF, HTML, Mobi :: Коллекция.
- Порядок оформления, учета и выплаты автора Сергеева Татьяна Из книги Заработная плата : начисления, выплаты, налоги автора Турсина Елена.
Заработная плата : начисления, выплаты, налоги - Елена Турсина содержит полную информацию по заработной плате и иным выплатам работникам. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия. Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения. Причиной этого является высокая сложность расчетных операций по заработной плате. С увеличением численности работников, для которых применяются разные формы оплаты труда, растет и число ошибок. Снижается достоверность результатов расчета зарплаты, могут возникать задержки с её выплатой. Из- за большого объема расчетов, связанных с начислением заработной платы, ручное оформление всех необходимых документов в настоящее время не практикуется. На рынке программных продуктов есть много специальных бухгалтерских программ, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учета: «1. С: Бухгалтерия», «Парус», «Финансы без проблем», «Турбобухгалтер» и др. Однако, в некоторых ситуациях применение такой информационной системы не целесообразно. Например, предприятие только начинает свою деятельность и не имеет достаточных средств или обученного персонала. Использование системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда возможно и с использованием обычных офисных программ. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются наиболее актуальными как для работников, так и для работодателей. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Организация учета труда и заработной платы — один из наиболее ответственных и трудоемких участков работы бухгалтера. Правильное начисление зарплаты работникам является центральным в системе учета на предприятии. Системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда созданная под требования конкретного предприятия, особенности организации работы бухгалтерии и даже для отдельного сотрудника разрабатываются фирмами производителями под заказ и стоят дорого. Но многие расчётные операции можно автоматизировать самостоятельно, используя офисные программы типовой комплектации компьютера. Целью моей работы является возможность создать и предложить вариант автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда с использованием типового программного обеспечения компьютера. Поэтому я поставила перед собой задачи ознакомиться с формами и системами оплаты труда существующих на производствах, изучить порядок начисления заработной платы на предприятии и создать практическую разработку, позволяющую бухгалтеру не только усовершенствовать свою работу, но и исключить возможность случайных ошибок. При этом моей задачей, в том числе, было обойтись без привлечения специальных программных и финансовых средств. Работа выполнена по данным предприятия «Бронницкий ювелирный завод». Завод входит в состав крупного торгово- промышленного холдинга «Бронницкий ювелир». Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Это частное предприятие, занимающееся изготовлениеми торговлей ювелирными изделиями из золота, серебра, драгоценныхи полудрагоценных камней. На предприятии применяются следующие системы оплаты труда: 1. Как мы видим основным документом является расчетно- платежная ведомость, в которую заносятся данные из табеля учета использования рабочего времени, штатного расписания и других документов, а результат обработки данных, является основанием для составления производных документов. Все расчеты были автоматизированы непосредственно в расчетно- платежной ведомости. В работе в основном автоматизирован учет рабочего времени и обработка информации по штатному расписанию, обратив особое внимание на исчисление суммы совокупного годового дохода сотрудников. При необходимости можно автоматизировать обработку данных в остальных документах, если будут предложения со стороны работодателей. Рисунок 1. Схема автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда. Знакомство с системой начнем с формы, в которой предлагается работать бухгалтеру. Предполагается, что при использовании моего модуля бухгалтеру не потребуется включать ничего кроме этой формы. Рассмотрим, как происходит начисление заработной платы за месяц. Предполагается, что форма чистая (рис. Чистая запись». Макрос, написанный для этой кнопки линейной структуры, записывает в поля формы литерный ноль, что создает эффект пустого поля. Титульная часть рабочей формы с незаполненными полями. Первоначально указываем данные сотрудника и выбираем название месяца, за который мы выполняем расчеты (рис. При нажатии кнопки «Расчёт» система автоматически проставляет табельный номер, должность сотрудника, а также тарифную ставку, сумму налогового вычета в зависимости от количества детей. При этом все положения, действующие в текущем году . Форма ввода/вывода данных структурирована с помощью вкладок. Вкладка «Отработано» (рис. Система автоматически определяет эту информацию на основе анализа заполненного за указанный месяц табеля и данных по штатному расписанию. Рисунок 4. Вкладка «Отработано»На вкладке «Начислено» (рис. Первое начисление это сумма за отработанные часы, рассчитанная системой автоматически. Далее сумма премии, размер которой установлен на предприятии. Она зависит от процента определенного трудовым договором конкретного сотрудника. Эту информацию система выбирает из штатного расписания. Общая сумма начисления зависит еще и от сумм начисления отпускных, больничных. Суммы по этим позициям вносятся вручную из соответствующих документов. Вкладка «Начислено»При начислении заработной платы важны удержания. Аванс, алименты и другие удержания, также заносится вручную. Налог рассчитывается с учетом налоговых вычетов, о которых говорилось ранее, и подсчитывается общая сумма удержаний (рис. Вкладка «Удержано»В итоге можно проверить, сколько начислено, сколько удержано и сколько работник получит на руки на вкладке «К выдаче» (рис. Полученный результат запишем в расчетно- платежную ведомость, используя кнопку «Запись». Можно приступать к расчетам для следующего сотрудника, очистив форму кнопкой «Чистая запись». Вкладка «К выдаче»Все расчеты внесены в типовую расчетно- платежную ведомость, в которой автоматически подведены итоги (рис. Итоговая сумма прописывается в ведомости прописью и цифрами. Формулы, осуществляющие данную операцию, расположены на скрытом от пользователя листе. Сумма автоматически дублируется в заголовочной зоне ведомости. Также в заголовочной части автоматически проставляется срок для оплаты в кассу. Система автоматически проставляет отчетный период, учитывая количество дней в месяце. Рисунок 8. Итоги расчетно- платежной ведомости. Работа по расчету заработной платы и подготовке расчетно- платежной ведомости не занимают у бухгалтера слишком много времени, все основные операции автоматизированы. При нажатии кнопки «Расчет» поля основной формы (рис. Частично это данные, которые занесены на основе трудового договора. Частично это уже расчетные формулы. Некоторые данные введены из сопутствующих документов. Справочник «Штатное расписание»Для учета отработанного времени необходимо заполнить табель учета использования рабочего времени (рис. Табельщик при заполнении указывает месяц, проставляет условные обозначения о явках и неявках работника. В этом случае система автоматически рассчитывает количество отработанных часов и дней. При этом система автоматически определяет, какие часы отработаны в выходные, праздничные или обычные дни в соответствии с календарем. Красным цветом в табеле отмечаются дни выходные или праздничные в этом месяце. От выбора месяца зависит и даты заполнения табеля (с учетом високосности года). При случайной ошибке заполнения табеля предусмотрена система контроля, цветом отмечающая не соответствие в количестве дней месяца и количестве дней заполненных в табеле (рис. Рисунок 1. 0. Табель учета отработанного времени. Рисунок 1. 1. Система контроля правильности заполнения табеля учета отработанного времени. Для расчёта суммы налогового вычета система учитывает сумму совокупного годового дохода сотрудника (рис. Данные переносятся из расчетно- платежной ведомости. Для этого достаточно запомнить данные из ведомости, определить месяц, в которой записываем данные. Изменяется сумма совокупного годового дохода сотрудников, при последующем расчете система новую сумму учитывает при расчете НДФЛ. Таблица расчета совокупного годового дохода. Система автоматизации построена на использовании типовых встроенных функций электронной таблицы Excel. Все пользовательские формы и макросы, закрепленные за кнопками, собраны в общем проекте (рис. Рисунок 1. 3. Окно проекта.
|
